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採用連絡先

〒792-0812
愛媛県新居浜市坂井町2丁目3番17号 新居浜テレコムプラザ2階
TEL:0897-32-7777
採用担当/業務局総務課 皆尾 裕 有田 早織
E-mai: jinji@hearts.ne.jp
http://www.heartnetwork.jp/

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個人情報の取り扱いについて

下記の個人情報の取り扱いについて同意して送信します。

株式会社ハートネットワーク(以下「弊社」といいます)は、
個人情報の重要性を認識し、応募者からご提供いただいた個人情報の保護を第一義と考え、以下のとおり適切に取り扱います。

  1. 弊社の個人情報の取り扱い
    弊社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。
  2. 個人情報の定義
    個人情報とは、応募者個人に関する情報であって、 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により応募者個人を識別することができるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に 応募者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
  3. 個人情報の利用目的
    提供いただいた個人情報は採用活動および入社後の社員情報管理のため利用いたします。 なお、提供いただいた個人情報は、個人情報保護方針に基づき、弊社にて1年間保管させていただきます。
  4. 不採用者個人情報
    採用できなかった方の個人情報は、採用活動終了時に廃棄・抹消いたします。
  5. 個人情報の委託について
    弊社は個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。 委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、 個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。 又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
  6. 個人情報の適正管理について
    弊社では、応募者の個人情報に対して、セキュリティ対策等の安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざん、個人情報への不正アクセスの防止に努め、その有効性を定期的に監査します。
  7. 個人情報の開示・訂正等のご請求について
    弊社では、応募者の個人情報について、開示、訂正、追加等のご請求があった場合は、適切に対応いたします。
    1. 開示等依頼書様式のお渡し

    2. 個人情報に関する問い合わせ窓口に対し、開示等の請求をする旨、書面でご連絡ください。その際書類郵送用切手82円同封いただければ、次のいずれかの様式を郵送いたします。
         ・個人情報開示等依頼書
         ・個人情報訂正等依頼書
         ・個人情報利用停止等依頼書
         ・個人情報利用目的通知依頼書
    3. 本人確認書類

    4. ご依頼にあたっては、申請者又は申請求代理人の方がご本人であることを確認するため、以下の書類(以下「本人確認書類」といいます)が必要となりますので請求書に同封ください。本人確認書類は、回答文書送付時にあわせてご返却いたします。
    5. 請求書の提出

    6. 上記1の請求書に必要事項をご記入の上、2のご本人確認書類等と4の所定の手数料相当の郵便切手を同封いただき、個人情報に関するお問い合わせ窓口まで郵送ください。ただし、開示等をすることにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示をしないことがあります。この場合、手数料は返却いたしかねます。
        a. 請求書に記載されている住所と本人確認書類の住所、弊社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができないとき
        b. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
        c. 所定の申請書類に不備があった場合
        d. 開示等の求めの対象データを弊社が保有していない場合
        e. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
        b. 弊社の業務の適正実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
        f. 他の法令に違反することとなる場合
    7. 開示等の手数料

    8. 開示請求につきましては、1回の申請ごと、1000円
         その他の請求につきましては、無料
         * 手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いが無かった場合は、開示の求めが無かったものとして対応させていただきます。
    9. 開示等の請求に対する回答方法

    10. 申請者の申込用紙記載の住所宛てに書面にてご回答申し上げます。
  8. 個人情報対応窓口について
    弊社では、応募者の個人情報に関するご質問やその他お問い合わせのための窓口を下記のとおり設けていますので、書面又はお電話にてご連絡くださいますようお願いいたします。
    【個人情報に関する問い合わせ対応窓口】
           連絡先
           〒792-0812 愛媛県新居浜市坂井町2-3-17
           株式会社 ハートネットワーク 個人情報保護事務局
           TEL 0897-32-7777
           対応時間 9:00~19:00
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